根据《广东外语外贸大学研究生科研创新项目管理办法（试行）》（附件1）开展研究生科研创新项目，经费相关事宜说明如下：

一、科研创新项目经费使用按照以下规定执行：

（一）项目经费主要用于项目的资料费、调研费、实验费、会议费，以及购买实验耗材，研究生发表论文或其他成果等开支，不得用于招待费、购置生活用品等与研究内容无关的开支；

（二）经费由项目负责人支配使用，研究生经费支出单据要经指导教师和研究生院工作人员验证审核，研究生院审批签字后，方可报销，发票能否报销以学校财务处核实为准；

（三）学校对于立项的项目给予1000元启动经费，其余的经费采取以奖励项目成果的方式拨付,后期经费最多奖励4000元。所有经费是以发票报销的形式下拨；

（四）项目阶段检查和结题时，项目负责人要提供经费使用明细，以确保项目经费的合理使用；

（五）项目经费可用于研究生发表论文或其他成果，成果发表时须注明“广东外语外贸大学研究生科研创新项目资助及加上项目名称及编号”字样；

（六）没有发表学术论文或其他成果(如专利等)不能申请结项；

（七）无故延迟或执行不力又无改进措施的项目，学校可以视情节轻重收回部分或全部资金。

二、报销流程

（一）填写《广东外语外贸大学柜台报销经费审批表》（附件2），按照审批表中填写说明填写。

（二）将填写好的《广东外语外贸大学柜台报销经费审批表》交到研究生院204，研究生院审核。

（三）在审批通知领取之后，一周之内凭签字的审批表和票据到学校财务处按照相关规定报销。

http://gwyjs.gdufs.edu.cn/info/1051/5592.htm